Privacyverklaring

Deze verklaring gaat over de planningsapp van Junior Campus op mijn.juniorcampus.nl en over de aanmeldpagina's en het ouderportaal die daarbij horen. De app wordt gebruikt door ouders en verzorgers die hun kind aanmelden (deel A) en door medewerkers, docenten en locatiemanagers (deel B).

In het kort

• We vragen alleen wat we nodig hebben om rekening te houden met jouw kind tijdens de activiteit, en om jou te kunnen bereiken als dat nodig is.
• Daar blijft het bij. We gebruiken de gegevens nergens anders voor: geen reclame, geen verkoop, geen doorgeven aan anderen.
• Alles wordt veilig bewaard binnen de Europese Unie. Kinderen hebben geen eigen account.
• Voor de techniek werken we samen met een paar betrouwbare partijen die de app laten draaien. Zij mogen niets met de gegevens doen.
• Wat je over allergieën of gezondheid invult, ziet alleen de docent van de activiteit en de locatiemanager op school.
• Foto's? Dat vraag je apart per kind, en je mag altijd van gedachten veranderen.
• Vragen of iets aanpassen? Mail privacy@juniorcampus.nl.

Deel A — Ouders, verzorgers en kinderen

1. Welke gegevens verwerken we?

Van jou als ouder of verzorger

• Naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Je taalvoorkeur en het moment waarop je akkoord ging met deze verklaring.
• Als je inlogt met Google: de naam en het e-mailadres van dat Google-account. Log je in met een code per e-mail, dan is er geen wachtwoord.

Van je kind

• Naam, school en groep. Geboortedatum alleen als je die invult.
• Wat je zelf opgeeft zodat de les veilig verloopt: allergieën of dieetwensen, medische bijzonderheden, of je kind na afloop alleen naar huis mag, en of we foto's van je kind mogen gebruiken.
• Antwoorden op de vragen die bij een aanmelding worden gesteld, bijvoorbeeld een opmerking voor de docent.

Over de deelname

• Voor welke activiteiten je kind is aangemeld, of het is geplaatst, en de aanwezigheid per les.
• Als de school zelf een lijst met deelnemers aanlevert: de naam en groep van je kind op die lijst. Daar zit geen contactinformatie bij.

Technisch

• Gegevens die nodig zijn om de app te laten werken en te beveiligen, zoals je inlogsessie en foutmeldingen zonder persoonsgegevens.

We vragen alleen wat nodig is. Gevoelige informatie, zoals medische bijzonderheden, geef je vrijwillig en alleen als het voor de docent belangrijk is om te weten.

2. Wie is verantwoordelijk?

Junior Campus vof (KvK 73530670) is verantwoordelijk voor de gegevens in de app. Junior Campus organiseert naschoolse activiteiten in samenwerking met scholen.

• De school blijft verantwoordelijk voor haar eigen leerlingadministratie. Levert de school een deelnemerslijst aan, dan doet ze dat vanuit haar eigen taak. Junior Campus legt met elke school de afspraken over de gegevens vast in een verwerkersovereenkomst.
• Externe aanbieders die een activiteit verzorgen zien alleen de deelnemers van hun eigen lessen, met de informatie die nodig is om de les veilig te geven. Zij werken onder de afspraken van Junior Campus.

3. Waarvoor gebruiken we de gegevens?

• Aanmelden en plaatsen. Om je aanmelding te verwerken, plekken eerlijk te verdelen en je te laten weten of je kind is geplaatst. Daarbij kijken we ook of je kind al eerder heeft meegedaan, zodat zoveel mogelijk verschillende kinderen aan bod komen.
• Een veilige les. Zodat de docent weet wat nodig is: allergieën, medische bijzonderheden en of je kind alleen naar huis mag.
• Contact met jou. E-mails over je aanmelding, de plaatsing en wijzigingen, het ouderportaal met de lesagenda, en contact door de locatiemanager als dat nodig is.
• Aanwezigheid. De docent registreert per les wie er was.
• Verantwoording. Aan scholen rapporteren we over de deelname in aantallen, zonder namen. Scholen gebruiken dat soms voor hun subsidieverantwoording aan de gemeente.

Wat we niet doen: geen reclame of nieuwsbrieven zonder aparte toestemming, geen verkoop van gegevens, geen profielen, geen automatische beslissingen over je kind, en geen gebruik voor andere doelen dan hierboven. Willen we gegevens ooit voor iets anders gebruiken, dan vragen we je eerst.

4. Op welke grondslag?

• Uitvoering van de afspraak met jou. Je meldt je kind aan voor een activiteit; om die deelname te regelen hebben we de basisgegevens en contactgegevens nodig.
• Toestemming. Voor bijzondere gegevens, zoals medische informatie en allergieën, en voor foto's. Die toestemming vraag je apart en kun je altijd intrekken.
• Gerechtvaardigd belang. Voor de beveiliging van de app en het logboek van belangrijke handelingen.

Via de app worden geen betalingen gedaan.

5. Hoe is je toestemming geregeld?

Bij je eerste aanmelding vragen we je om deze verklaring te lezen en akkoord te gaan. Dat doe je met een vinkje. We leggen vast wanneer je akkoord ging en met welke versie. Zonder dat vinkje kun je geen kind aanmelden.

Foto's zijn een aparte vraag per kind bij de aanmelding. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken via privacy@juniorcampus.nl of via de locatiemanager. Foto's die al zijn gebruikt, halen we waar mogelijk weg.

Intrekken van je algemene toestemming kan altijd. We stoppen dan met het verwerken van nieuwe gegevens en verwijderen wat we niet hoeven te bewaren. Het kan betekenen dat je kind niet meer via de app kan meedoen.

6. Hoe beveiligen we de gegevens?

• Beveiligde verbinding. Alles gaat versleuteld over https.
• Alleen wie het nodig heeft. Planners van Junior Campus zien de aanmeldingen. Docenten zien alleen de deelnemers van hun eigen lessen. Locatiemanagers zien de activiteiten van hun school. Elke medewerker heeft een eigen account.
• Geen wachtwoorden. Ouders loggen in met een code per e-mail of met hun Google-account.
• Servers in de EU. De database en de hosting staan in Frankfurt. Foto's van activiteiten staan bij een Europese partij.
• Back-ups worden automatisch en versleuteld gemaakt.
• Logboek. Belangrijke handelingen, zoals het plaatsen of verwijderen van een aanmelding, worden vastgelegd met wie het deed.
• Geheimhouding en VOG. Medewerkers en docenten hebben een geheimhoudingsplicht. Alle docenten, ook die van externe aanbieders, hebben een Verklaring Omtrent het Gedrag die Junior Campus controleert.

7. Welke partijen helpen ons?

Om de app te laten werken en prettig in gebruik te houden, werken we samen met een klein aantal technische partijen. Zij verzorgen bijvoorbeeld de hosting, de database en het versturen van e-mails. Ze krijgen de gegevens niet om er zelf iets mee te doen: met elk van hen is afgesproken dat ze de gegevens alleen voor onze app verwerken en niet voor eigen doelen gebruiken.

Kinderen hebben geen account, dus gegevens van kinderen staan nooit bij Clerk of Google.

8. Hoe lang bewaren we gegevens?

• Aanmeldingen en aanwezigheid: tot twee jaar na het schooljaar van de laatste deelname. Zo kunnen we eerlijk verdelen bij nieuwe aanmeldingen en verantwoording afleggen. Daarna maken we de gegevens anoniem; alleen aantallen blijven over.
• Allergieën en medische bijzonderheden: zolang je kind meedoet of aangemeld staat. Vraag je om verwijdering van je kind, dan gaan deze direct mee.
• Je account: tot twee jaar na je laatste aanmelding of inlog, of eerder als je erom vraagt.
• Je toestemming: de registratie dat je akkoord ging bewaren we zolang we moeten kunnen aantonen dat we correct hebben gehandeld.

9. Wat zijn je rechten?

Je hebt het recht op inzage (veel zie je al in het ouderportaal), correctie (je kunt gegevens van je kind zelf aanpassen bij een aanmelding), verwijdering, beperking van het gebruik, bezwaar en overdracht van de gegevens die je zelf hebt gegeven.

Stuur je verzoek naar privacy@juniorcampus.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord. Bij een ingewikkeld verzoek mag dat twee maanden zijn, dan laten we dat op tijd weten. Soms kunnen we iets niet direct verwijderen omdat we het wettelijk moeten bewaren; dan leggen we uit waarom.

Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We horen het graag eerst zelf, dan kunnen we het oplossen.

10. Wat doen we bij een datalek?

Bij een datalek onderzoeken we het direct en beperken we de schade. Zijn er risico's voor jou of je kind, dan melden we het binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou: wat er is gebeurd, welke gegevens het betreft, wat we hebben gedaan en wat jij zelf kunt doen.

11. Cookies

De app gebruikt alleen cookies die nodig zijn om te werken: je inlogsessie en je taalkeuze. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten die je volgen.

12. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. Bovenaan staat altijd de versie en de datum. Bij een belangrijke wijziging vragen we je bij je volgende aanmelding opnieuw om akkoord.

13. Contact

Junior Campus vof, KvK 73530670
privacy@juniorcampus.nl

Deel B — Medewerkers, docenten en locatiemanagers

Dit deel geldt voor wie de app gebruikt als planner of medewerker van Junior Campus, als docent (in dienst of via een externe aanbieder) of als locatiemanager van een school.

Welke gegevens

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en je rol in de app.
• Voor docenten: woonplaats en adres, profiel (bio, expertise), beschikbaarheid, inzet per les, de datum en eventueel een kopie van je Verklaring Omtrent het Gedrag, en een getekend contract.
• Wat je in de app doet: aanwezigheid die je registreert, statuswijzigingen en andere handelingen in het logboek.

Waarvoor en op welke grondslag

• Planning en uitvoering van activiteiten en het contact daarover: uitvoering van de arbeids- of samenwerkingsovereenkomst.
• VOG-registratie: wettelijke en contractuele plicht bij werken met kinderen.
• Logboek en beveiliging: gerechtvaardigd belang.

Wie ziet wat

Planners zien de gegevens van docenten die ze inplannen. Locatiemanagers zien de docenten op hun eigen school. Een docent ziet alleen de gegevens van de kinderen die meedoen aan zijn of haar eigen activiteit, en niets van andere activiteiten.

Bewaren

Tot twee jaar na het einde van de samenwerking, tenzij de wet langer vraagt (bijvoorbeeld contracten en administratie: zeven jaar). Een VOG-document verwijderen we zodra de controle is vastgelegd.

Rechten en contact

Dezelfde rechten als in deel A. Neem contact op via privacy@juniorcampus.nl. Werk je via een externe aanbieder, dan is die aanbieder je werkgever en verantwoordelijk voor je eigen personeelsgegevens; Junior Campus verwerkt alleen wat nodig is voor de planning.

Deel C — Scholen, besturen en samenwerkingspartners

Dit deel geldt voor contactpersonen bij scholen, schoolbesturen, gemeenten en andere organisaties waarmee Junior Campus samenwerkt of wil samenwerken (toegevoegd 30 september 2026).

Welke gegevens

Naam, functie of rol, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer, de organisatie waar je werkt, en aantekeningen over ons contact (bijvoorbeeld een aanvraag via de website of een gesprek). Geen privégegevens.

Waarvoor en op welke grondslag

• Contact over lopende en eerdere activiteiten, aanvragen en afspraken: uitvoering van de samenwerking, of de stappen daarnaartoe.
• Een paar keer per jaar een mailing over ons aanbod en nieuws voor scholen: gerechtvaardigd belang. We mailen alleen zakelijke adressen, schrijven zelf de inhoud en sturen geen reclame van derden. We meten niet wie een mail opent of waarop wordt geklikt.

Afmelden

Elke mailing heeft een afmeldlink; afmelden werkt direct en zonder account. Mail ons met "afmelden" als onderwerp kan ook. Mails over lopende afspraken en activiteiten blijven wel komen.

Bewaren

Zolang de samenwerking loopt en tot twee jaar na het laatste contact. Ben je van baan gewisseld, dan zetten we je op "vertrokken" en bewaren we alleen wat nodig is voor de historie van de samenwerking met je oude organisatie.

Rechten en contact

Dezelfde rechten als in deel A: inzage, correctie, verwijdering en bezwaar. Neem contact op via privacy@juniorcampus.nl.